操作方式：管理员在管理后台设置允许使用的打印机列表，员工在打印时系统会自动匹配这些打印机。

应用场景：适用于需要限制打印设备使用范围，但又需要保证特定打印机正常使用的场景。

3、打印水印

功能描述：软件支持在打印内容上添加水印，水印类型包括文字水印、点阵水印、图片水印和二维码水印等。

应用场景：

防泄密：通过添加包含用户信息、时间戳等的水印，有助于防止机密文档被打印并泄露后，能够追踪到信息的来源。

品牌宣传：在打印文档上添加公司logo或宣传语，提升品牌形象。

4、打印记录

功能描述：软件能够实时捕捉并记录打印任务的相关信息，包括打印时间、用户身份、打印内容等。

应用场景：

审计追踪：自动生成详尽的审计日志，详细记录每一次打印操作的细节，便于后续的合规审查与责任追究。

成本控制：通过记录打印任务的详细信息，可以统计各部门的打印成本，为成本控制提供依据。

操作方式：管理员在管理后台查看打印记录，并支持根据日期、关键词等条件进行筛选和导出。

二、PaperCut

这是一款特别适合企业用的打印管理工具。它能帮企业减少浪费，还能保护打印文件的安全。

比如，员工在打印文件之前，系统可以先检查一下，看是不是符合打印规则。

比如文件是不是被授权打印的，这样就能防止重要文件被乱打印。

三、Print Conductor

这个软件厉害的地方在于，它能打印超过90种不同的文件类型，而且不用打开文件就能直接打印。

它还有个批量打印的功能，你可以把很多文件放在一起，一次性打印出来，特别适合需要大量打印文件的场景。

四、Print Manager Plus 9.0

这个软件可以说是打印管理界的“老大哥”了，功能特别强大。

它能实时监控员工的打印任务，还能设置配额和预算，限制打印次数，帮企业省钱。

五、uniFLOW

这个软件特别适合那些有很多高级打印设备的大型组织。

它有个安全打印功能，员工得用自己的ID卡或者PIN码才能打印文件，这样就能防止文件被乱打印。

六、UniPrint InfinityCloud

这个软件是专门为企业设计的，特别适合那些需要管理虚拟桌面界面（VDI）的企业。

它能和各种打印机无缝连接，还能随时随地打印，特别方便。

七、PrinterAdmin

这个软件适合教育机构或者企业用。它能监控打印的所有内容，比如用户、打印机、工作站等，还能回收打印费用。

八、Print Tracker Pro

这个软件特别好用，一键安装，几分钟就能开始用。

它还能详细跟踪打印的各种信息，比如墨粉水平、页数等，特别适合需要详细记录打印情况的企业。

结语

总的来说，这些打印管理软件各具特色，用户可以根据自身需求和预算选择合适的工具。

无论是追求高效打印的企业，还是需要严格管理打印行为以确保信息安全的企业，都能在这些软件中找到适合自己的解决方案。

以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎在评论区留言或私信哦！

小编：倩倩返回搜狐，查看更多