对准需要扫描的文件，按下拍照按钮。确保文件清晰可见，光线充足。

调整扫描区域，选择需要识别的文字范围。我们可以通过裁剪、旋转等功能对图片进行调整。

点击“识别”按钮，迅捷文字识别将自动将图片转换成可编辑的文字。

对识别结果进行校对。我们还可以选择保存、复制或导出识别结果。

适用场景：

整理资料：当我们需要将纸质文件、图片转换成数字格式时，它可以帮助我们快速完成转换，方便整理和归档。

制作电子文档：如果我们需要将纸质文档转换成电子文档，如合同、报告等，迅捷文字识别可以为我们提供便捷的解决方案。

制作电子表格：当我们需要将纸质表格转换成电子表格时，它可以快速准确地提取表格中的数据。

2、CAJviewer

它是一款专业的文件处理软件，具备文件扫描、编辑、组织和共享等功能。它支持多种文件格式，包括PDF、Word、Excel和PPT等，方便大家对文件进行编辑和修改。同时，它还支持多平台同步，让我们随时随地处理文件。

适用场景：

适用于需要处理大量文件的专业人士，如律师、会计师、设计师等。

3、Google Cloud Vision API

它一款多功能拍摄软件，具备文件扫描、拍摄黑板和白纸等功能。它支持多种拍摄模式，包括自动调整焦距和亮度等，方便大家拍摄不同场景。同时，它还支持将拍摄内容自动保存，方便大家整理笔记和资料。

适用场景：

适用于学生、教师和商务人士等需要拍摄和整理资料的人群。

以上4种文件扫描方法各有特点和适用场景，我们可以根据自身需求选择适合自己的软件。通过简单的操作步骤，我们可以将纸质文件快速转换成数字格式，提高工作效率和准确性，现在就来试试吧！返回搜狐，查看更多